Är du en skicklig organisatör som brinner för att skapa struktur och smidighet i en dynamisk miljö? Då kan rollen som GS-assistent vara din nästa stora utmaning!

Rollen

Som GS-assistent är du generalsekreterarens högra hand, med ansvar för att samordna kalendern, planera viktiga möten och hantera resor. Du får möjligheten att arbeta nära ledningsgruppen och styrelsen, där du är en nyckelspelare som säkerställer att allt flyter på utan problem. Din roll blir avgörande för att hålla både vardagen och våra strategiska initiativ på rätt kurs.

I organisationen rapporterar du till Verksamhetschefen och tillhör ett team om 6 personer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativt stöd till GS,
• rese-, hotell-, mötesbokningar,
• administrativt stöd på uppdrag av GS kring styrelse, ledningsgrupp,
• administrera förbundsmöte, skidting,
• hantera GS mail och kalender,
• ansvara för kontakter med olika intressenter,
• vara sammankallande inför idrottsgalan/idrottsakademin.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, noggrann och har ett öga för detaljer – men som också vet hur man skapar smidiga relationer och hanterar konfidentiell information med största professionalism. Du har en naturlig förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Dina starka kommunikationsfärdigheter gör att du bygger goda relationer både internt och externt och du är van att arbeta proaktivt och är alltid steget före i planeringen. Du känner dig bekväm med att snabbt växla mellan uppgifter och ta itu med oväntade utmaningar och är van att arbeta med digitala verktyg.

Krav

• gymnasieutbildning,
• minst 2-3 års erfarenhet av arbete i administrativ roll med erfarenhet av att hantera kalender, boka resor och förbereda möten,
• mycket god organisatorisk förmåga,
• goda kunskaper i Officepaketet,
• förmåga att hantera konfidentiell information då du kommer arbeta nära generalsekreteraren och ha insyn i känsliga frågor,
• god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska,
• B-körkort.
  

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta med styrelsearbete och protokollföring,
• erfarenhet av projektledning,
• erfarenhet från assisterande roll på ledningsnivå,
• erfarenhet av arbete i en ideell organisation,
• god insikt och kunskap om FIS, Internationella Skid- och Snowboardförbundet,
• erfarenhet från idrottsrörelsen.

Om oss

Skid- och snowboardåkning är en av de absolut största och mest populära idrotterna. Tillsammans är vi ett förbund med elva grenar, vi finns till för individer på alla nivåer - från motionär till elit och med utövare i alla åldrar - från barn till seniorer. Tillsammans fortsätter vi vara framgångsrika och utvecklas mot vår vision, bäst i världen – Alla på snö! Med kollektivavtal och en dedikerad personalstyrka är vi en arbetsplats där du kan växa och trivas. En stor del av lärandet sker i arbetsvardagen tillsammans med kollegor.

Förmåner

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• friskvårdsbidrag,
• träning på arbetstid,
• lönetillägg vid föräldraledighet,
• möjlighet att löneväxla,
• möjlighet att semesterväxla,
• vårdkostnadsförsäkring,
• kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.

Om tjänsten

Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya och spännande utmaningar. Här får du chansen att växa både personligt och professionellt, samtidigt som du är med och skapar struktur som är av största vikt för hela Skidförbundet.

Omfattning: 50%, vikariat 241201-251130, med chans till förlängning,
Tillträde: 1 december 2024 eller enligt överenskommelse,
Lön: Fast månadslön,
Sista ansökningsdag: 13 oktober 2024.
Tjänsteort: Tjänstens placeringsort är Falun eller Åre, resor i tjänsten förekommer. 

Vill du veta mer? Kontakta oss eller besök www.skidor.com.
Rekryterande chef:
Katarina Fahlén, Verksamhetschef
070–372 20 41
katarina.fahlen@skidor.com

Pernilla Bonde, Generalsekreterare
073–717 22 90
pernilla.bonde@skidor.com

Ulrika Ängman, HR-chef
073–643 37 03
ulrika.angman@skidor.com

Varmt välkommen med din ansökan!